1、收集、整理資料

包括施工合同、投標文件、工程竣工圖、設計變更單、工程簽證、材料調價認價單及其它一些影響工程結算的資料（如工期、質量、文明的確認資料）等。

2、合同的模式

（1）固定總價合同，如建廠項目的污水處理項目，這類合同為總價包死，除非設計變更及合同另有約定外，一律不予調整，結算價＝合同價＋變更＋簽證。
（2）固定單價合同，雙方在合同中約定了綜合單價和風險范圍、風險費用的計算方法，在約定的風險范圍內綜合單價不再調整，工程量按實結算。但如果結算工程量超過了合同清單內工程量的一定幅度，則原合同綜合單價另需確定。

3、計價模式

（1）工料單價法，是指以分部分項工程量的單價為直接費。直接費以人工、材料、機械的消耗量及其相應價格確定。間接費、利潤、稅金按照有關規定另行計算。（2）綜合單價法，是指分部分項工程量的單價為全費用單價。

4、一些容易忽視價款的扣除

（1）變更增新需扣舊，例如：某辦公樓地下室防水材料發生變更，原設計為地下室外墻作瀝青油氈卷材防水，變更為柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。該項變更的計算應為：計取新材料的費用，扣減原來材料的費用。（2）超用甲供材價款的扣除，施工單位使用甲供材原則上必須提前上報計劃，經監理與業主審核后供貨，供貨量要嚴格控制，防止施工單位超用或挪用，在結算的時候，用甲供材實際供應量比較相應結算工程量，如甲供材量少于結算工程量，按照甲供材量確定結算工程量，如甲供材量超出結算工程量，則對超出部分進行扣款。（3）合同價及投標價中措施費的扣除，合同價款的組成中會有若干措施費用，如果在施工過程中施工單位沒有出現其中的一些措施項目，此部分費用在結算時予以扣除。（4）現場安全文明措施費的扣除，其它項目費用中往往會約定現場安全文明施工措施費獲市級或省級文明工地獎勵費，但如果實際上項目沒有達到獎勵要求，則此部分費用需扣除。（5）其它費用的計算以是否符合雙方簽訂的工程合同或投標文件中的有關內容（如工期獎、搶工費、優良獎等）計算。

5、工程量審核

應注意以下2點：（1）口徑必須一致。審核工程量時，應注意審查施工單位列出的細目（工程細目所包括的工作內容和范圍）與預算定額中的工程細目是否相一致，只有一致才能套用預算定額中的預算單價。（2）計量單位必須一致。審核工程量時，應注意審查施工單位列出的計量單位，是否與預算定額中的計量單位相一致，只有一致才能套用預算定額中的預算單價。

6、定額子目套用的審核

注意審查工程結算選用的定額子目與該工程各分部分項工程特征是否一致，代換是否合理，有無高套、錯套、重套的現象。對于一個工程項目應該套用哪一個子目，有時可能產生很大爭議，特別是對一些模棱兩可的子目單價，施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價。在工程結算中，同類工程量套入基價高或基價低的定額子目的現象時有發生，審核時：一要注意看定額子目所包含的工作內容；二要注意看各章節定額的編制說明，熟悉定額中同類工程的子目套用的界限。

7、取費及執行文件的審核

取費標準是否符合定額及當地主管部門下達的文件規定，各種計算方法和標準都要進行認真審查，防止多支多付。應注意以下7個方面：（1）費用定額與采用的預算定額相配套；（2）取費標準的取定與地區分類及工程類別是否相符；（3）取費基數是否正確；（4）按規定有些簽證應放在獨立費中的費用，是否放在了定額直接費中取費計算；（5）有否不該收取的費率照收；（6）其他費用的計列是否有漏項；（7）結算中是否正確地按國家或地方有關調整文件規定收費。

8、工程竣工結算審核時間控制

（1）500萬元以下 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起20天。（2）500萬元－2000萬元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起30天。（3）2000萬元－5000萬元 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起45天。（4）5000萬元以上 從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起60天。（5）建設項目竣工總結算在最后一個單項工程竣工結算審查確認后15天內匯總，送業主后30天內審查完成。