1、結(jié)算過(guò)程按合同一般規(guī)定的程序，在竣工報(bào)表拿到手14天以后就可以報(bào)了。業(yè)主的竣工審計(jì)期一般是三個(gè)月。報(bào)竣工結(jié)算資料要齊全，條理清楚。結(jié)算書的編制要讓人一看到就可以與所有的竣工資料、竣工圖及各種變更對(duì)應(yīng)起來(lái)。這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對(duì)應(yīng)上了。這一條很重要，因?yàn)槟愕慕Y(jié)算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西自己都糊里糊涂說(shuō)不清楚，那審計(jì)的人肯定要自己重新認(rèn)真算，他要能給你認(rèn)真負(fù)責(zé)地做結(jié)算算你幸運(yùn)。

2、在報(bào)結(jié)算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價(jià)位，要跟他講明結(jié)算有什么問(wèn)題，哪些比較保險(xiǎn)，哪些可能有問(wèn)題，應(yīng)該如何補(bǔ)強(qiáng)，又應(yīng)該如何爭(zhēng)取。一般來(lái)說(shuō)，施工隊(duì)老板關(guān)于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做，他會(huì)向你交底的。

3、結(jié)算是一項(xiàng)硬碰硬的活計(jì)，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價(jià)的都得一對(duì)一地把這個(gè)事應(yīng)付過(guò)去，所以要做好打硬仗的心理準(zhǔn)備。

4、準(zhǔn)備結(jié)算或?qū)徲?jì)的資料清單時(shí)，這里有二點(diǎn)需要說(shuō)明：

（1）合同規(guī)定的審計(jì)期與保險(xiǎn)期一樣，要盡量在期限內(nèi)準(zhǔn)備齊全的資料，千萬(wàn)不要漏項(xiàng)少項(xiàng)，因?yàn)槟阊a(bǔ)一個(gè)資料審計(jì)期又會(huì)順延，所以有經(jīng)驗(yàn)的施工單位結(jié)算時(shí)，到一定時(shí)間就提供全部資料而要求盡快完成結(jié)算。如果你一面催業(yè)主快結(jié)算，一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結(jié)算資料，那你完了，不定哪天才能結(jié)束呢。

（2）結(jié)算報(bào)告里，是不含計(jì)算書的，包括鋼筋翻樣單等。這個(gè)是自有權(quán)力，可不能一齊交出去。

5、結(jié)算資料報(bào)甲方后，甲方就會(huì)安排審計(jì)。有可能自己審，也可能委托審計(jì)公司審。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，差別不大。

審計(jì)公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后，首先會(huì)給資料做一個(gè)基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進(jìn)入下一步。如果資料不齊，審計(jì)單位會(huì)要求補(bǔ)充。當(dāng)然這樣的補(bǔ)充是不會(huì)對(duì)施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料，施工單位無(wú)論如何都得配合，否則結(jié)算沒(méi)法做。

審計(jì)如果做得好，就會(huì)按結(jié)算資料自己算并做一份結(jié)算。但這種情況少，大家基本都是按結(jié)算書來(lái)審。這意味著結(jié)算書中的漏項(xiàng)幾乎不會(huì)被補(bǔ)充(審計(jì)收費(fèi)是核減核增同等收費(fèi)，所以核增也有好處)，所以你的結(jié)算一定要做到不漏項(xiàng)。

6、審計(jì)公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后，就要開始準(zhǔn)備與施工單位對(duì)賬了。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)賬分三次的可能比較大：

第一次：對(duì)工程量(含鋼筋)，這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束，三方簽對(duì)賬確認(rèn)單，此后工程量事項(xiàng)的所有新發(fā)生事件不被接受。

第二次：對(duì)預(yù)算書開列項(xiàng)目及調(diào)整，各項(xiàng)費(fèi)率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書進(jìn)行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒(méi)爭(zhēng)議就簽訂確認(rèn)單，有爭(zhēng)議的話一般都保留。

第三次：主材及各項(xiàng)變更索賠等。主材的調(diào)整在國(guó)內(nèi)定額形式下最麻煩，有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭(zhēng)議，是最難談的地方。所以一般都放到最后。

最終經(jīng)過(guò)幾輪談判，所有結(jié)算應(yīng)該落實(shí)的東西都落實(shí)了，應(yīng)該暴露的問(wèn)題都暴露了。這個(gè)時(shí)候?qū)徲?jì)一般都看甲乙雙方的態(tài)度。一般審計(jì)這個(gè)時(shí)候會(huì)靈活引導(dǎo)雙方去談一個(gè)“一口價(jià)”，這樣爭(zhēng)議一攬子被解決，大家都輕松。談成后，最終簽訂結(jié)算審計(jì)單，三方簽字生效。

在這樣的審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)單位會(huì)要求三方單位簽訂一系列的“審計(jì)會(huì)議紀(jì)要”及中間審計(jì)資料。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認(rèn)，需要特別當(dāng)心，甲乙雙方都是如此。